Структурирует коммуникацию с клиентами и улучшает качество обслуживания
Виртуальная АТС с многоканальным телефонным номером — эффективная система управления телефонными коммуникациями. Один номер для всех входящих звонков, который способен обрабатывать несколько звонков одновременно, распределяя вызовы между сотрудниками. Это исключает ситуации, когда клиенты не могут дозвониться из-за занятости линии. С помощью внутренних линий сотрудники могут удобно общаться друг с другом, при этом звонки внутри сети не тарифицируются
Голосовое приветствие и Голосовое меню
Вместо гудков клиенты могут прослушать полезное информационное сообщение. Обращающийся будет понимать, что он позвонил правильно, и знать, когда его звонок будет принят.
Для оперативного переключения между сотрудниками и отделами можно настроить голосовое меню - при звонке клиент слышит меню, выбирает причину своего обращения из перечня или называет свой вопрос, и система переадресовывает звонок на нужный отдел
Запись разговоров и речевая аналитика
Все разговоры с клиентами фиксируются и хранятся в системе. Вы можете контролировать качество общения, повторно вернуться к упущенным деталям разговора, чтобы исключить ошибки и не переспрашивать клиента, разрешать спорные ситуации и использовать реальные кейсы для обучения новых сотрудников. Вы также можете искать нужные записи и анализировать диалоги без прослушивания записей разговоров с помощью речевой аналитики - например, система сама сформирует выборку диалогов, в которых клиенты жаловались на обслуживание.
Коллтрекинг
Каждый рекламный источник будет обладать отдельным номером телефона, вызовы на которые будут переадресовываться на единый номер - по статистике вызовов можно будет определить какие способы продвижения работают лучше, и откуда приходит больше клиентов.
Стационарные телефонные аппараты не нужны
В подарок к Виртуальной АТС может быть подключен софтфон OnLo Phone для приема и совершения звонков через компьютер. При этом, в отличие от мобильных, звонки осуществляются с корпоративного номера, а все вызовы сохранятся в общей системе.
Узнать больше