Знакомая картина: клиент звонит вам, но слышит гудки «абонент занят». Он не будет ждать. Он просто позвонит вашему конкуренту. Вы только что потеряли деньги. И виноват не сотрудник отдела продаж, а старая телефонная система, которая не может обработать два звонка одновременно.
Решение — многоканальный телефонный номер. Это не волшебство, а стандартная опция современной виртуальной АТС. Давайте разберем, как это работает и почему это "must have" для любого бизнеса.
Как работает многоканальный номер?
Многоканальный номер — это один телефонный номер (например, +7 495 123-45-67), на который могут звонить несколько человек одновременно. Все звонки идут на вашу АТС, которая автоматически распределяет их между свободными менеджерами.
На примере таксопарка:
- У таксопарка один номер — 9393.
- Когда вы звоните, ваш вызов попадает в Виртуальную АТС (Облачную АТС).
- Автоматический диспетчер (IVR-меню) может сказать: «Для заказа такси нажмите 1, для справки — 2».
- Если вы нажали 1, система ищет свободного диспетчера и соединяет с ним.
- Пока вы разговариваете, еще 10 человек тоже звонят на номер 9393. Они не слышат «занято». Они ждут в очереди или их обрабатывают другие диспетчеры.
Вот и вся разница. Один номер — много одновременных соединений
Зачем подключать многоканальный номер? Выгода для отдела продаж и маркетинга
Для владельца бизнеса
Вы не теряете ни одного клиента. Это главное. Больше никаких пропущенных вызовов и упущенной прибыли. Заказать многоканальный номер — значит поставить на входящие звонки надежного сторожа.
Экономия на рекламе. Вы продвигаете в рекламе ОДИН запоминающийся номер. Не нужно печатать 5 разных номеров для разных менеджеров. Клиенту легко вас запомнить.
Профессиональный имидж. Клиенты ценят, когда компания легко доступна. Звонок, который всегда отвечает, — это доверие.
Для маркетолога
Идеально для коллтрекинга. Вы используете ОДИН многоканальный номер для всех рекламных каналов. Вся аналитика по звонкам собрана в одном месте, и вы точно видите, какая реклама работает.
Контроль качества. Все звонки проходят через одну систему: их можно записывать, анализировать и учитывать.
Для сотрудников
Равномерное распределение нагрузки. Система сама передает звонок тому, кто свободен. Не бывает так, что один менеджер «тонет» в звонках, а другой скучает.
Гибкость. Сотрудники могут принимать звонки откуда угодно — из офиса на IP телефоне, дома с компьютера или в дороге через мобильное приложение
Как подключить многоканальный номер?
До подключения многоканального номера:
- У вас 3 менеджера: Мария, Иван, Ольга.
- У каждого свой прямой номер.
- В рекламе указаны все три номера.
- Клиент звонит Ивану, но он занят. Клиент бросает трубку.
После подключения многоканального номера:
- Вы арендуете один красивый номер (например, с красивой комбинацией цифр).
- В рекламе указываете только его.
- Клиент звонит. Система определяет, что Иван и Ольга заняты, и соединяет клиента со свободной Марией.
- Клиент доволен, продажа состоялась
Номер физически является виртуальным. Он привязан не к SIM-карте или проводу, а к вашей Виртуальной АТС (ВАТС). Количество каналов (одновременных звонков) настраивается у провайдера и легко масштабируется. Подключение SIP-транка позволяет принимать десятки звонков сразу. Всё управляется через веб-интерфейс.
Многоканальный номер для бизнеса — это не опция «для больших компаний». Это базовый инструмент для любого, кто хочет профессионально обрабатывать входящие звонки и не терять клиентов.
1. Оставьте заявку на подключение виртуальной телефонии.
2. Выберите номер: можно арендовать красивый многоканальный номер или любой другой городской номер, либо заказать номер 8 800.
3. Настройте маршрутизацию: пропишите правила, куда и как распределять звонки.
2. Выберите номер: можно арендовать красивый многоканальный номер или любой другой городской номер, либо заказать номер 8 800.
3. Настройте маршрутизацию: пропишите правила, куда и как распределять звонки.
Часто услугу можно подключить за один день и сразу начать тестировать. Мы предлагаем помесячную оплату, что делает решение максимально гибким.
Выбор простой: либо вы платите за один номер и получаете все входящие звонки, либо вы продолжаете платить за каждого потерянного из-за «занятости» клиента.